Datenschutzerklärung für paula-psychologie.de

Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten vertraulich und gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Wenn Sie als Therapiepraxis unser Angebot auf paula-psychologie.de nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingetragenen Praxisdaten (z. B. Qualifikationen, Praxisadresse, Kontaktdaten), um Sie in unserer Suchmaschine www.psychotherapiesuche.de für Ratsuchende anzuzeigen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags) bzw. Ihre Einwilligung, sofern gesetzlich erforderlich.

Unser Psychotherapie-Informationsdienst (PID) ist ein kostenloses Angebot für Ratsuchende. Im Rahmen dieses Dienstes können die von Ihnen bereitgestellten Praxisdaten auf Anfrage telefonisch oder per E-Mail an Ratsuchende übermittelt werden. Empfänger sind ausschließlich Personen, die eine passende Praxis suchen.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitsrisiken bergen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist technisch nicht möglich. Für vertrauliche Informationen empfehlen wir verschlüsselte Kommunikationswege.

• 1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

  Deutsche Psychologen Akademie GmbH
  Am Köllnischen Park 2
  10179 Berlin

  Vertretungsberechtigter: Geschäftsführer Dr. Günter Koch

  Telefon: +49 (0) 30 / 20 91 66 – 0
  E-Mail: info@psychologenakademie.de

• 2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

  Deutsche Psychologen Akademie GmbH
  Am Köllnischen Park 2
  10179 Berlin
  Telefon: +49 (0) 30 / 20 91 66 – 192
  E-Mail: datenschutz@psychologenakademie.de

• 3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

  Praxisprofil

  Wenn Sie unsere Website als Psychotherapiepraxis nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Praxisdaten (z. B. Name, Qualifikationen, Praxisadresse, Kontaktdaten) zur Erstellung und Veröffentlichung eines Praxisprofils auf www.paula-psychologie.de. Zweck ist die Auffindbarkeit Ihrer Praxis über unsere Suchmaschine www.psychotherapiesuche.de sowie – im Rahmen des Psychotherapie-Informationsdienstes (PID) – die Übermittlung Ihrer Kontaktdaten an Ratsuchende per Telefon, E-Mail oder Brief.

  Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Nutzungsverhältnis).

  Die Veröffentlichung Ihres Profils erfolgt bis zu Ihrem schriftlichen Widerruf bzw. bis zur Kündigung des Vertrags. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen. Sofern erforderlich, speichern wir Ihre Daten bis zum Ablauf zivilrechtlicher Verjährungsfristen (regelmäßig drei Jahre) zum Zweck der Rechtsverteidigung und Rechenschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

  Empfänger der Praxisdaten sind:

  • Besucherinnen und Besucher der Website (öffentliche Profilanzeige)

  • Ratsuchende, die den PID nutzen (Übermittlung per Telefon, E-Mail oder Post)

  Log- und Nachweisdaten

  Bei Vertragsnutzern speichern wir zur Sicherung der Nachvollziehbarkeit:

  • Logins

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit

  • eingegebene Daten

  • hochgeladene Dateien

  Zweck ist die Sicherstellung der Integrität unserer Plattform und die Möglichkeit, Nachweise über die Herkunft veröffentlichter Daten zu erbringen.

  Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Systemsicherheit und Nachweisführung).

  Sicherheit

  Ihre im Antragsprozess übermittelten Daten und Dateien (z. B. Berufszulassung) werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen auf unseren Servern in Deutschland vor unbefugtem Zugriff geschützt.

  Hinweis zu Bildrechten

  Bitte stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Rechte an den von Ihnen hochgeladenen Bildern verfügen. Wir behalten uns vor, rechtswidrige Inhalte nach eigenem Ermessen zu entfernen.

• 4. Weitergabe von Daten

  Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in den folgenden Fällen:

  1. Mit Ihrer Einwilligung
     Wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Weitergabe Ihrer Daten erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

  2. Zur Vertragserfüllung
     Wenn die Weitergabe zur Durchführung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist, z. B. an unseren Hosting-Anbieter oder IT-Dienstleister (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

  3. Gesetzliche Verpflichtungen
     Wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre Daten weiterzugeben, z. B. an Behörden oder Gerichte (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

  4. Berechtigte Interessen
     Wenn die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

  Dienstleister

  Einsatz des Videodienstes „Red Connect“ eine Software von RedMedical

  Für die Durchführung von Online-Sitzungen/Videosprechstunden integrieren wir den Dienst

  Red Medical Systems GmbH
  Lutzstraße 2, 80687 München, Deutschland
  („Red Medical“).
  Die Verarbeitung der für die Sitzung erforderlichen Daten (Name, E-Mail, Termin, ggf. Sitzungsmetadaten) erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags) sowie, soweit Gesundheitsdaten betroffen sind, Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.

  Mit Red Medical besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung findet ausschließlich innerhalb der EU/EWR statt. Eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgt nicht.

  Red Medical stellt die technische Infrastruktur für die sichere Übertragung von Bild- und Tondaten bereit. Die Sitzungen werden nicht aufgezeichnet. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Red Medical: https://www.redmedical.de/datenschutz.

  Identity- & Access-Management (Keycloak)

  Für die Verwaltung von Benutzerkonten und die Authentifizierung nutzen wir „Keycloak“, ein Open-Source-System, das von Red Hat Inc. (100 East Davie Street, Raleigh, NC 27601, USA) entwickelt wird. Keycloak dient der sicheren Anmeldung und Autorisierung unserer Nutzer.

  Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrags/Nutzungsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren Benutzerverwaltung). Keycloak wird von uns in einer eigenen Instanz betrieben, sodass keine Daten an Dritte zu eigenen Zwecken übermittelt werden. Sofern ein Hosting- oder Wartungsdienstleister eingebunden ist, besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO.

  Weitere Informationen zu Keycloak: https://www.keycloak.org

  E-Mail-Kommunikation (Inxmail)

  Für den Versand von Informations- und Servicemails (z. B. Bestätigungen, Newsletter) setzen wir die Inxmail GmbH, Wentzingerstr. 17, 79106 Freiburg, Deutschland, ein. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu folgendem Zweck:

  • Versand und Verwaltung unserer E-Mails

  • Pflege der Abonnentenlisten

  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche Kommunikation) und, bei optionalen Mailings/Newslettern, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Mit Inxmail besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Eine Nutzung der Daten zu eigenen Zwecken durch Inxmail findet nicht statt.

  Datenschutzerklärung Inxmail: https://www.inxmail.de/datenschutz

  Empfänger oder Kategorien von Empfängern:

  • IT- und Hosting-Dienstleister

  • Behörden im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen

  Internationale Übermittlung

  Derzeit erfolgt keine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR. Sollte dies zukünftig erfolgen, informieren wir Sie gesondert über die Rechtsgrundlage und Schutzmaßnahmen.

  Cookies

  Auf unserer Seite kommen Cookies zum Einsatz. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) speichert, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an und enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

  In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

  Einsatz von Cookies

  Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. Zu diesem Zweck werden sogenannte Session-Cookies eingesetzt, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.

  Die durch Cookies verarbeiteten Daten werden für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verwendet.

  Umgang mit Cookies

  Sie haben die Möglichkeit, Ihren Browser so zu konfigurieren, dass Sie beim Setzen von Cookies über die entsprechende Option informiert werden. Darüber hinaus können Sie Cookies entweder nur im Einzelfall erlauben, sie für bestimmte Fälle annehmen oder sie generell ausschließen. Zudem können Sie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bitte beachten Sie, dass bei der Deaktivierung von Cookies die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein kann.

  Bitte beachten Sie, dass es sich bei der angefragten Person um eine Fachkraft handelt, die über umfassende Erfahrung in diesem Bereich verfügt.

  Server-Log-Dateien

  Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion

  • das Betriebssystem

  • Referrer URL

  • Hostname des zugreifenden Rechners

  • Datum und Uhrzeit des Webseitenbesuchs

  • IP-Adresse

  Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

  Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

• 5. Webanalyse

  Zur bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Website nutzen wir die Google Search Console.

  • Es werden keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten der Besucherinnen und Besucher erhoben

  • Die Google Search Console liefert ausschließlich aggregierte Informationen darüber, wie oft unsere Website in den Google-Suchergebnissen erscheint, welche Suchbegriffe verwendet wurden und wie häufig unsere Website angeklickt wurde

  • Diese Daten lassen keine Rückschlüsse auf einzelne Personen zu

  • Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Optimierung unserer Website und der Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit

  Sobald Sie von der Google-Suche auf www.psychotherapiesuche.de wechseln, werden keine weiteren Daten erhoben. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/privacy).

  Wir nutzen keine weiteren externen Webanalysedienste für www.psychotherapiesuche.de.

• 6. Betroffenenrechte

  Sie haben das Recht:

  1. gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

  2. gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

  3. gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

  4. gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

  5. gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

  6. gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortzuführen dürfen; und

  7. gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

  Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

  Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html .

• 7. Widerspruchsrecht und Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

  Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

  Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

  Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an ds-widerspruch@psychologenakademie.de mit Betreff „Widerspruch paula-psychologie.de“

• 8. Datensicherheit

  Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

  Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

• 9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

  Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2025.

  Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit an dieser Stelle abgerufen und ausgedruckt werden.